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勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用人單位確立勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議,勞動(dòng)合同書(shū)則是勞動(dòng)者維護(hù)自身合法權(quán)益的最基礎(chǔ)證據(jù)和有力武器。訂立勞動(dòng)合同,不僅內(nèi)容要齊全合法,合同文本也很重要。現(xiàn)實(shí)中,勞動(dòng)爭(zhēng)議不乏因勞動(dòng)合同文本不符合要求引發(fā)的。
1拿不到勞動(dòng)合同文本,勞動(dòng)者怎么辦?
案例
秦女士到某公司報(bào)到上班后,公司人事專(zhuān)員拿出兩份勞動(dòng)合同書(shū)讓她過(guò)目并簽名。秦女士簽注姓名和日期后,人事專(zhuān)員以需要加蓋公司印章為由將合同書(shū)拿走。事后,秦女士找人事專(zhuān)員索要?jiǎng)趧?dòng)合同書(shū),對(duì)方則以合同書(shū)已裝入職工檔案由公司統(tǒng)一保管為由,婉言拒絕。那么,面對(duì)公司的此種做法,勞動(dòng)者怎么辦?
說(shuō)法
勞動(dòng)者作為勞動(dòng)合同的簽約一方,自然有權(quán)持有勞動(dòng)合同文本,否則,一旦自己勞動(dòng)權(quán)益受到侵害,就很難證明自己應(yīng)享有的各項(xiàng)勞動(dòng)權(quán)利。為此,《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第16條規(guī)定:“勞動(dòng)合同由用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,并經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同文本上簽字或者蓋章生效。勞動(dòng)合同文本由用人單位和勞動(dòng)者各執(zhí)一份。”該法第81條規(guī)定:“用人單位提供的勞動(dòng)合同文本未載明本法規(guī)定的勞動(dòng)合同必備條款或者用人單位未將勞動(dòng)合同文本交付勞動(dòng)者的,由勞動(dòng)行政部門(mén)責(zé)令改正;給勞動(dòng)者造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任!睋(jù)此,用人單位不僅負(fù)有與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的義務(wù),而且有向勞動(dòng)者交付勞動(dòng)合同文本的責(zé)任,否則要承擔(dān)相應(yīng)的法律后果。
本案中,該公司未將其中一份勞動(dòng)合同文本交付給秦女士,顯然屬于違法行為。秦女士現(xiàn)在可以進(jìn)行投訴,由當(dāng)?shù)貏趧?dòng)保障監(jiān)察部門(mén)責(zé)令該公司限期改正。
2能否以未在勞動(dòng)合同文本蓋章為由,否認(rèn)勞動(dòng)關(guān)系?
案例
魏先生入職某公司2周后,雙方訂立了書(shū)面勞動(dòng)合同。后來(lái),公司交給魏先生的合同書(shū)上只有魏先生的簽名,而沒(méi)有公司的印章。2023年11月的一天,魏先生在上班期間遭遇事故傷害。公司為逃避承擔(dān)工傷賠償責(zé)任,以其未在勞動(dòng)合同上蓋章為由,否定與魏先生存在勞動(dòng)關(guān)系。那么,公司的理由能否成立?
說(shuō)法
公司的理由不能成立。
一方面,確定勞動(dòng)關(guān)系,并不是完全以雙方是否已訂立書(shū)面勞動(dòng)合同為依據(jù)的。《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第10條規(guī)定:“建立勞動(dòng)關(guān)系,應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。已建立勞動(dòng)關(guān)系,未同時(shí)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。用人單位與勞動(dòng)者在用工前訂立勞動(dòng)合同的,勞動(dòng)關(guān)系自用工之日起建立!睋(jù)此,確認(rèn)勞動(dòng)關(guān)系是否存在,應(yīng)當(dāng)以是否已經(jīng)用工為依據(jù)。相應(yīng)的,公司無(wú)權(quán)以其未蓋章為由,否定與魏先生存在勞動(dòng)關(guān)系。
另一方面,在未訂立書(shū)面勞動(dòng)合同而用人單位又否認(rèn)存在勞動(dòng)關(guān)系的情況下,根據(jù)原勞動(dòng)和社會(huì)保障部《關(guān)于確立勞動(dòng)關(guān)系有個(gè)事項(xiàng)的通知》的規(guī)定,勞動(dòng)者可以提供以下某一項(xiàng)或某幾項(xiàng)證據(jù),來(lái)證明自己與用人單位已經(jīng)建立勞動(dòng)關(guān)系:(一)工資支付憑證或記錄、繳納各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的記錄;(二)用人單位向勞動(dòng)者發(fā)放的“工作證”“服務(wù)證”等能夠證明身份的證件;(三)勞動(dòng)者填寫(xiě)的用人單位招工招聘“登記表”“報(bào)名表”等招用記錄;(四)考勤記錄;(五)其他勞動(dòng)者的證言;(六)其他證據(jù)材料,如罰款單、押金條、書(shū)面處分材料、薪資欠條,以及單位利用社交媒體布置任務(wù)的記錄等。其中,(一)(三)(四)項(xiàng)的有關(guān)憑證由用人單位負(fù)舉證責(zé)任。
3已上網(wǎng)備案,就等于有勞動(dòng)合同文本嗎?
案例
徐先生于2022年12月22日入職某公司,2023年12月5日提出辭職。由于公司一直未與徐先生訂立書(shū)面勞動(dòng)合同,所以徐先生要求公司支付給未訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的2倍工資。不料,公司竟然說(shuō)雙方已訂立過(guò)書(shū)面勞動(dòng)合同,合同期限為2年,且已進(jìn)行了網(wǎng)上備案,因此拒絕給付2倍工資?尚煜壬鷱奈匆(jiàn)過(guò)所謂的勞動(dòng)合同文本,更談不上在上面簽名了。那么,已辦理勞動(dòng)合同網(wǎng)上備案就等于訂立過(guò)書(shū)面勞動(dòng)合同嗎?
說(shuō)法
勞動(dòng)合同網(wǎng)上備案的前提是用人單位與勞動(dòng)者訂立了書(shū)面勞動(dòng)合同或者電子勞動(dòng)合同,且在備案時(shí)應(yīng)當(dāng)提交雙方訂立的勞動(dòng)合同文本。
推行勞動(dòng)合同備案制度的目的,在于掌握用人單位勞動(dòng)合同簽訂的情況,及時(shí)督促用人單位與職工簽訂勞動(dòng)合同,維護(hù)職工與用人單位雙方的合法權(quán)益。然而,由于用人單位單方即可辦理勞動(dòng)合同備案手續(xù),無(wú)需勞動(dòng)者參與,這就可能存在用人單位代簽勞動(dòng)合同或者其他弄虛作假的情況。所以,即使辦理了勞動(dòng)合同網(wǎng)上備案也不能證明雙方已訂立過(guò)勞動(dòng)合同。
徐先生一旦將本案訴諸于勞動(dòng)仲裁或者法院,那么在案件審理過(guò)程中,如果公司無(wú)法提供由徐先生簽名的勞動(dòng)合同文本,勞動(dòng)仲裁機(jī)構(gòu)或者法院就會(huì)認(rèn)定公司未與徐先生訂立過(guò)書(shū)面勞動(dòng)合同,進(jìn)而依法裁決公司向徐先生支付2倍工資。
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